Как ИИ помогает искать кандидатов. История одного поиска руководителя продаж для мебельной фабрики
Собственник средней мебельной фабрики сформулировал задачу одной фразой: нужен руководитель продаж, который потянет не салон, а фабрику. Дилеры в регионах, федеральные сети, маркетплейсы, корпоративные заказы, и при этом человек должен понимать, что срок клиенту нельзя обещать, не спросив цех. По сути речь шла о директоре по продажам, хотя в разговоре все называли его РОПом.
У фабрики есть генеральный директор и HR-специалист, и у каждого было своё представление о том, кто нужен. Генеральный директор видит, где буксуют продажи и чего не хватает команде. HR знает компанию как работодателя и понимает, кто в ней приживается. Первым делом я выслушал обоих. Их требования стали основой критериев: это специалисты, которые знают компанию изнутри, и моя задача была не переубеждать их, а дополнить их взгляд книгой и данными рынка.
Обычный путь здесь известен: кадровое агентство, месяц-два ожидания и шорт-лист из пяти резюме, логику которого видит только рекрутер. Я предложил другой: за полдня вместе с ИИ разобрать весь доступный рынок, показать собственнику цифры и отобрать людей по заранее записанным критериям. Звонить кандидатам, решать и платить за контакты остаётся человеку.
Источник выбрал заказчик: только hh.ru. По его оценке, там находится около 90% кандидатов такого уровня, и начинать с остальных каналов, то есть рекомендаций, отраслевых чатов и прямых выходов на конкурентов, не было смысла, пока не исчерпана основная база. Я с этим согласился и оговорил ограничение: люди, которых нет на hh.ru, в это исследование не попали.
Самая дорогая ошибка при найме руководителя продаж описана давно. Компания берёт лучшего продавца, свой это человек или чужой, ставит его руководить, и через полгода у неё нет ни сильного продавца, ни руководителя. В главе 15 моей книги «Два этажа продаж. Как управлять РОПом» этому посвящена отдельная сцена: человек к четвёртому месяцу ведёт девять личных проектов и ни разу не поговорил с менеджером о его работе.
Поэтому критерии я записал до того, как увидел первое резюме, и взял их из пяти источников. Первый и главный из них: сама компания.
| Блок шкалы | Баллы | Что даёт полный балл |
|---|---|---|
| Управление, а не личные продажи | 25 | 5+ лет руководства, команда 10+ или руководители в подчинении, признаки системы: найм, обучение, KPI, CRM, регламенты |
| Отрасль и производство | 20 | Продажи именно мебельного производителя; смежное производство с длинным циклом даёт половину |
| Каналы фабрики | 20 | Три и больше: дилеры и регионы, сети, маркетплейсы, B2B, своя розница |
| Масштаб и результаты в цифрах | 20 | Выручка, рост в процентах, число дилеров и регионов, компания от 100 человек |
| Устойчивость и условия | 15 | В среднем 2+ года на месте, ожидания в рынке города, готовность к командировкам |
Это публичная версия. Полный список требований генерального директора и HR, пороги и детали задач здесь не приводятся: это внутренняя информация компании. Шкала показывает, как устроена оценка, но не все её детали.
У hh.ru есть открытый программный интерфейс. Работает он с двумя уровнями доступа, и разница между ними определила весь дальнейший ход работы.
Заказчик выдал доступ своего аккаунта работодателя и разрешил тратить деньги, если понадобится. Я решил обойтись без этого. На hh.ru деньги списываются в двух местах: при открытии контактов кандидата и при приглашении на вакансию или её публикации. Поиск по базе и просмотр резюме без контактов денег не стоят, хотя просмотр расходует пакет запросов к API, который у заказчика уже был оплачен. Открывать контакты раньше, чем понятно, кого вообще стоит звать, значит платить за неизвестность. Поэтому правило «ни рубля, пока задачу можно решить бесплатно» я поставил себе сам.
ИИ написал клиент к hh.ru, который физически не умеет ни того, ни другого. Он работает только на чтение и только с адресами из белого списка, а любые адреса со словами «контакты», «отклики» и «приглашения» отбрасывает сам. Перед массовым просмотром резюме мы открыли одно резюме и сверили баланс пакета до и после. Ушёл ровно один запрос, контакт не списался.
Итог по деньгам. Поиск по базе резюме не израсходовал пакет вообще. Полное чтение 121 резюме обошлось в 120 запросов из 87 600 оплаченных, то есть в 0,14% пакета. Новых трат не было ни одной.
Одно последствие стоит назвать честно. Кандидат видит, что его резюме смотрела компания. Для тихого поиска это важно, и заказчик принял это решение сознательно.
Прежде чем искать людей, мы посмотрели, кто ищет их одновременно с нами. ИИ собрал открытые вакансии руководителей продаж, коммерческих директоров и директоров по развитию в Пензенской области, в пяти соседних регионах (Саратовской, Ульяновской, Самарской, Тамбовской областях и Мордовии) и в мебели по всей России. Затем четыре ИИ-помощника параллельно прочитали 174 описания вакансий и разложили каждое по одной схеме: тип компании, уровень роли, деньги и схема оплаты, показатели, каналы, требования, подвохи.
В Пензенской области открыто 19 вакансий руководителей продаж. Мебельных среди них три. Остальные шестнадцать держат банки, операторы связи, агентства недвижимости, производители и дистрибьюторы. За того же человека, который умеет строить отдел, мебельная фабрика соревнуется прежде всего с банком и агентством недвижимости.
| Работодатель | Роль | На руки, ₽ | Схема оплаты |
|---|---|---|---|
| Мебельная компания «Стиль» | Руководитель отдела продаж | 100–250 тыс. | не раскрыта; опыт от 3 лет |
| ГК «Как надо» (интерьеры и мебель на заказ) | Руководитель направления корпусной мебели | от 150 тыс. | оклад 50 тыс. + % от оборота направления |
| «Милания» (столы, стулья, зеркала) | Руководитель оптового отдела | от 80 тыс. | не раскрыта |
Ниже по лестнице картина другая. Мебельные компании области ищут 20 менеджеров и специалистов по продажам, и одиннадцать из них нужны производителям. Медиана нижней границы около 65 тысяч, верхней около 120 тысяч. Разрыв между рядовым менеджером мебельной фабрики и её руководителем продаж в Пензе получается примерно двукратным.
Из 52 уникальных вакансий руководителей продаж мебельных компаний по России и соседним регионам картина такая.
Розницу и салоны называет половина вакансий. Дилеров упоминает каждая пятая, маркетплейсы меньше чем каждая десятая. Рынок воспитывает РОПов розницы, а директоров по продажам фабрики, которые ведут дилерскую сеть и маркетплейсы одновременно, он почти не производит. Отсюда главный вывод для поиска: таких людей мало, и часть сильных кандидатов неизбежно придёт из смежных производств.
| Что пишут работодатели | Значение |
|---|---|
| Медиана нижней границы дохода на руки | 150 тыс. ₽ (указали 43) |
| Медиана верхней границы | 200 тыс. ₽ (указали 12) |
| Медиана оклада, если он назван отдельно | 104 тыс. ₽ (указали 13) |
| Схема «оклад + процент или бонус» | 33 из 52 |
| Схема не раскрыта совсем | 18 из 52 |
| Мебельный опыт обязателен / желателен / не нужен | 6 / 22 / 24 |
| Руководитель ведёт и личный план продаж | 10 из 52 |
| Много ролей в одной вакансии | 11 из 52 |
| Команды ещё нет, набирать с нуля | 5 из 52 |
Два подвоха встречаются чаще остальных: личный план у руководителя и «руководитель продаж, маркетолог и закупщик в одном лице». Первый прямо противоречит главе 15: человек, который сам закрывает половину плана, отделом не управляет. Второй означает, что собственник пока не решил, кого ищет.
Вторым шагом ИИ закинул широкий невод по базе резюме: все, кто живёт в Пензенской области и называет себя руководителем отдела продаж, директором по продажам, коммерческим директором, начальником отдела продаж или директором по развитию. Отдельно посчитали менеджеров с мебельным опытом как скамейку запасных и людей из других регионов, готовых переехать.
| Группа, Пензенская область | Резюме | Свежие за полгода | Руководили продажами в мебели | Сейчас в мебели | Медиана ожиданий |
|---|---|---|---|---|---|
| Руководители отделов продаж | 2 807 | 857 | 32 | 29 | 120 тыс. |
| Коммерческие директора | 708 | 213 | 10 | 9 | 160 тыс. |
| Директора по развитию | 190 | 52 | 1 | 2 | 150 тыс. |
| Менеджеры с мебельным опытом | 465 | 182 | 9 | 47 | 80 тыс. |
| Готовы переехать в Пензу | 278 | 16 | 0 | 0 | 150 тыс. |
Цифры отрезвляют. На 19 открытых вакансий руководителей продаж в области приходится 857 свежих резюме. Но людей, которые руководили продажами именно в мебели, среди них 32, а работают в мебели сейчас 29. Это и есть настоящий размер пензенского рынка мебельных руководителей продаж: несколько десятков человек, и почти все они кем-то заняты.
Из широкого невода нужно было выбрать тех, с кем имеет смысл говорить. Правило отбора было механическим и проверяемым: человек сейчас руководит продажами, а его резюме обновлено за последние полгода или он отметил, что открыт к предложениям. Под это правило подошёл 121 человек. Сверху списка стояли те, кто работает в мебели.
Этика. По ходу работы мы исключили из всех списков действующих сотрудников компаний, с которыми я работаю как консультант по другим проектам. Таких оказалось пятеро, их данные удалены и из рабочих файлов. Бывшие сотрудники остались: конфликта интересов там нет. Правило записано в отдельный файл исключений и применяется при каждом новом поиске автоматически.
Краткая версия резюме показывает должности и компании, но не показывает главного: что человек делал, каких результатов добился, кем руководил. Поэтому все 121 резюме мы открыли полностью, без контактов. Перед сохранением ИИ вырезал из каждого имя, телефон, почту, фото и ссылки: для оценки они не нужны.
Дальше работа, которая у человека заняла бы несколько дней. Шесть ИИ-помощников параллельно прочитали резюме, по двадцать на каждого, и поставили баллы по шкале из раздела 2. У каждого кандидата они записали сильные стороны, риски и два-три вопроса для первого разговора. На это ушло около четырёх минут.
Моя часть была другой. Я проверил, что баллы сходятся с суммой и вердиктом, и выборочно сверил обоснования с текстом резюме. Например, высокий балл за отрасль у кандидата, который сейчас работает в другой отрасли, оказался заслуженным: до этого он несколько лет руководил коммерцией мебельной компании. Ещё я нашёл три пары дублей: один человек выложил два почти одинаковых резюме. В итоговом рейтинге осталось 117 человек.
| Вердикт | Человек | С опытом мебели | Управление /25 | Отрасль /20 | Каналы /20 | Масштаб /20 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A звать в первую очередь | 20 | 8 | 23,1 | 11,4 | 17,1 | 15,8 |
| B рассмотреть | 30 | 4 | 18,4 | 7,8 | 12,6 | 9,4 |
| C скорее нет | 42 | 1 | 13,7 | 4,1 | 7,4 | 4,0 |
| D не подходит | 25 | 0 | 7,2 | 1,6 | 2,9 | 0,6 |
Одна цифра удивила меня больше остальных. В 58 резюме из 117 нет ни одной цифры результата: ни выручки, ни процента роста, ни числа клиентов. Каждый второй руководитель продаж рассказывает о себе обязанностями, а не тем, чего добился. Для собственника это готовый фильтр: если человек не может назвать свой результат в резюме, на собеседовании он его тоже не назовёт.
Ниже обобщённые портреты, а не конкретные люди. Детали изменены так, чтобы кандидата нельзя было узнать.
Ожидания у верхней группы оказались скромнее, чем я думал: медиана 165 тысяч рублей на руки, разброс от 100 до 350 тысяч. Это внутри вилки, которую мебельные компании предлагают руководителям продаж по России: медиана от 150 до 200 тысяч. Деньги вряд ли станут главным препятствием. Главными окажутся задачи и формат работы.
Было бы нечестно рассказывать только об успехах. ИИ ошибался, и почти каждую ошибку удалось поймать, потому что результат проверялся глазами, а не принимался на веру.
Были и решения, которые ИИ предлагал, а человек отклонил. ИИ предложил поставить ежедневный автоматический сбор вакансий на компьютер по расписанию. Я отказался: пусть снимки делаются только тогда, когда я работаю с проектом. Цена этого решения известна, часть быстро закрывшихся вакансий мы не увидим, и в ограничениях исследования это записано.
| Работа | ИИ | Аналитик и заказчик |
|---|---|---|
| Требования к кандидату | Свёл требования заказчика, главу книги и данные рынка в шкалу из пяти блоков | Генеральный директор и HR сформулировали, кто нужен; аналитик выслушал, дополнил книгой и рынком, утвердил шкалу |
| Подключение к hh.ru | Написал клиент только на чтение, заблокировал платные действия | Получил разрешение заказчика, нажал «Разрешить» |
| Рынок вакансий | Собрал 286 вакансий, прочитал и разметил 174 описания | Проверил разметку, нашёл ошибки классификации |
| Поиск по резюме | Прошёл 3 700 резюме, посчитал группы и ожидания | Задал правило отбора и исключения по этике |
| Чтение 121 резюме | Оценил каждого, выписал риски и вопросы, около четырёх минут | Выборочно сверил обоснования, нашёл дубли |
| Деньги | Сверял баланс пакета до и после каждого шага | Аналитик решил не тратить, пока можно обойтись; чьи контакты открывать, решает заказчик |
| Разговор с кандидатом | Подготовил вопросы под каждого | Звонит, слушает, решает |
Граница проходит не там, где её обычно рисуют. ИИ не «подбирает персонал», он снимает с аналитика чтение. Тысячи резюме, сотни вакансий, одинаковая шкала для каждого без усталости к сотому кандидату. Всё, что связано с людьми, деньгами и ответственностью, осталось у людей.
Что дальше в этой истории. Генеральный директор и HR выбирают 10–12 человек для первой волны, и только тогда появляются первые расходы: открытие контактов по тарифу hh.ru. На первом разговоре каждому зададут вопросы из главы 15. Сколько сделок вы вели лично и почему именно столько. Расскажите про сотрудника, которого вы развили: что он делал в начале и что через полгода. Как вы договаривались с производством о сроках, когда клиент просил быстрее.
Утром у собственника была фраза «нужен хороший РОП». Через четыре часа у него была карта рынка, двадцать человек, чьих имён он пока не знает, и понимание, что хороший РОП в этом городе есть, но работает на кого-то другого.